Политика конфиденциальности данных
2. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, СОБИРАЕМЫЕ И ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ КОМПАНИЕЙ NISSENS
4. ЦЕЛЬ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7. УДАЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9. ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ДАННЫХ КОМПАНИИ NISSENS
Компания Nissens обязуется обеспечить конфиденциальность, целостность и защиту информации наших сотрудников, клиентов, поставщиков и других деловых партнеров, включая их персональные данные (далее - Вы или Вас).
2. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, СОБИРАЕМЫЕ И ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ КОМПАНИЕЙ NISSENS
Компания Nissens несет ответственность как контроллер данных при сборе персональных данных.
a. Общие положения
Nissens собирает персональные данные, включая информацию об именах, названиях, адресах, номерах телефонов, адресах электронной почты и другие идентификационные данные, относящиеся к клиентам, поставщикам, третьим лицам, их владельцам и контактным лицам. Nissens собирает историю продаж и покупок, а также записи об обучении.
Nissens может собирать информацию о финансовых данных, таких как номера счетов и банковские реквизиты, паспорта (копии паспортов) и номера актов гражданского состояния, но только в тех случаях, когда это необходимо в соответствии с законодательством или исходя из соответствующих целей. Информация такого рода будет храниться под усиленной охраной и контролем.
На цифровых платформах
На принадлежащих компании Nissens веб-сайтах, в интернет-магазине Nissens и через информационные бюллетени (только с согласия) собирается информация:
- Какие сайты просматривал посетитель и когда
- Какой браузер использует посетитель
- IP-адрес посетителя
- имя пользователя посетителя
Никакая другая информация не собирается, если только посетителю не присвоен статус инкогнито.
b. HR
Компания Nissens не собирает персональные данные, которые носят характер личной информации, такой как расовое или этническое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, биометрические данные, генетические данные, сексуальная ориентация, судимость или социальные отношения.
Nissens собирает личную информацию, необходимую для определённых и однозначных целей, таких как членство в профсоюзе, информация о здоровье и другая строго релевантная информация, относящаяся к отношениям и обязанностям работодателя и сотрудника.
В отношении сотрудников, кандидатов, претендующих или претендующих на должности в Nissens, а также сотрудников, вышедших на пенсию, Nissens собирает персональную информацию, такую как имена, фамилии, регистрационные номера, должности, адреса, номера телефонов, адреса электронной почты, резюме, заявления, документы об образовании, выписки из протоколов, заявления/рекомендации, тесты личности, фотографии и фильмы (если человек изображен на фотографии), резюме оценок работы сотрудников, информацию о зарплате и налогах (когда это требуется законодательством), информацию о пенсии, социальном обеспечении, а также информацию о поездках. В этих случаях данные находятся под усиленными контролем и конфиденциальностью в соответствующих отделах кадров и финансов компании Nissens.
Для получения дополнительной информации о защите ваших персональных данных в процессе найма персонала Nissens, пожалуйста, свяжитесь с отделом, кадров Nissens.
Компания Nissens собирает и обрабатывает личную информацию только на соответствующем законном основании.
Личная информация собирается без вашего согласия, если указана законность обработки, при этом соблюдается баланс интересов ваших прав и законных интересов Nissens.
4. ЦЕЛЬ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Компания Nissens собирает и обрабатывает персональные данные только тогда, когда существует цель их сбора для поддержки законных и обоснованных коммерческих интересов компании Nissens:
a. Общее
- Для выполнения законодательства и требований государственных органов, включая бухгалтерские акты и акты бухгалтерского учета, НДС и налоговое законодательство.
- Необходимая информация для выполнения соглашений Nissens с клиентами, поставщиками и третьими лицами, включая доставку и получение указанной продукции и или услуг, выставление счетов и контроль качества.
- Контролировать и укреплять отношения с существующими и потенциальными клиентами, поставщиками и третьими лицами.
- Развивать бизнес и услуги Nissens с выявлением потребностей клиентов и желаемого улучшения наших услуг.
- Проведение статистической обработки, развитие бизнеса и стимулирование продаж в соответствии с действующим законодательством.
- Администрирование и контроль веб-сайтов, интернет-магазина, информационных бюллетеней, систем и приложений Nissens, а также извлечение данных из этих каналов для поддержки вышеуказанных целей.
b. HR
- Для выполнения трудового законодательства, в том числе договорных условий и обязательств.
- Необходимая информация для выполнения компанией Nissens трудового договора с субъектом данных (работником).
- Необходимая информация для надлежащего и законного осуществления управленческих прав.
- Необходимая информация для поддержки занятости сотрудника в компании Nissens, его благополучия и развития, включая рабочую среду в целом.
- Необходимая информация, позволяющая судить о том, подходит ли кандидат на должность в Nissens
- Для выполнения действующего законодательства и требований государственных органов по отчетности.
- Информация для использования при найме и удержании сотрудников в Nissens, включая создание репутации работодателя.
- Для выполнения отчетности по корпоративной социальной ответственности.
5. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
a. Обмен с группой компаний Nissens
Компания Nissens является датской группой компаний со штаб-квартирой в г. Хорсенс, Дания, и состоит из ряда дочерних компаний (отдельных юридических единиц) в странах ЕС/ЕЭЗ и за их пределами..
Nissens в Дании и штаб-квартира обмениваются персональными данными с другими компаниями Nissens, когда это необходимо для выполнения целей, указанных в разделе 4.
В результате персональные данные могут передаваться в другие страны как внутри, так и за пределами ЕС/ЕЭЗ. Для обмена данными внутри группы компаний Nissens заключаются соглашения на основе стандартных договоров Европейской комиссии с целью обеспечения адекватного уровня защиты персональных данных.
b. Совместное использование с третьими лицами
Компания Nissens передает персональные данные третьим лицам:
- Для выполнения соглашений с клиентами, поставщиками и третьими лицами; для выполнения соглашений с Nissens (например, дистрибьюторами и перевозчиками) и для выполнения законодательных и нормативных требований.
- Третьи лица, которые в качестве поставщика услуг помогают Nissens с решениями (например, IT-решения) и поставщики, предоставляющие консультации.
- Nissens заключает соглашения только с профессиональными поставщиками, которых Nissens постоянно оценивает и убеждается, что они могут поддерживать и защищать персональные данные Nissens на должном уровне.
- Когда третья сторона обрабатывает данные от имени Nissens как контроллера данных, между Nissens и обработчиком данных заключается соглашение об обработке данных.
c. Продажа персональных данных
- Nissens не делает персональные данные объектом или доступным для продажи третьим лицам.
Компания Nissens применяет, будет постоянно обновлять и совершенствовать соответствующие технические и организационные меры, чтобы обеспечить и иметь возможность продемонстрировать, что сбор, хранение, обработка и стирание персональных данных осуществляются в соответствии с действующим законодательством и настоящей политикой. Эти меры принимаются для защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, изменения или порчи, а также от получения доступа к персональным данным неуполномоченными лицами.
Доступ к хранящимся персональным данным получают только те сотрудники, у которых есть реальная необходимость в доступе к ним в соответствии с их способностью и ответственностью выполнять свои рабочие обязанности.
7. УДАЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Nissens удаляет персональные данные, когда у Nissens больше нет производственной необходимости в обработке персональных данных. Срок хранения персональных данных определяется в соответствии с обязательствами, регулируемыми действующим законодательством, и тем, что необходимо для выполнения соглашений с деловыми партнерами, а также для документирования соответствующей информации в потенциальных делах по жалобам и другим предъявленным претензиям к компании Nissens или с ее стороны.
Как физическое лицо, вы обладаете определенными правами в отношении ваших персональных данных.
Вы можете связаться с компанией Nissens и получить желаемое представление о том, какую личную информацию о вас обрабатывает компания Nissens, а также вы имеете право на исправление любых неточных или неадекватных данных. Если вы хотите удалить личную информацию, ограничить обработку или выдвинуть возражения против обработки, вы можете обратиться в компанию Nissens для диалога. Кроме того, вы можете связаться с компанией Nissens, если хотите воспользоваться правом на переносимость данных.
Вопросы, касающиеся обработки персональных данных компанией Nissens или политики конфиденциальности в целом, следует направлять по электронной почте: databeskyttelse@nissens.com или dataprivacy@nissens.com
9. ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ДАННЫХ КОМПАНИИ NISSENS
Компания Nissens признает ответственность за регулярный пересмотр и внесение улучшений и корректировок в политику конфиденциальности данных, особенно для того, чтобы продолжать обеспечивать необходимую безопасность в соответствии с развитием IT-среды. Nissens будет регулярно проводить внутренний контроль и обновление данной политики конфиденциальности данных для обеспечения соответствия действующему законодательству.